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职位详情
岗位职责:
1、负责公司级各类档案的入库管理,公司级档案包括但不限于各公司工商、税务各类证照、资质、资料,合同等,以及公司审批下发的各类制度文本和通知,并负责按照管理流程分类存档;
2、负责各部门归入行政部门的各类档案的入库管理,各部门档案包括但不限于内外部各类合同、项目资料、内部书籍,负责按照管理流程进行档案入库登记与签字确认;
3、负责外部各机构归入行政部门的各类档案的入库管理,负责按照管理流程分类存档
4、档案的分类、管理、借阅、维护等
任职要求:
1.具备公司档案管理的基本技能,熟悉档案管理流程和关键点;
2.熟悉各类档案资料的存档、分类管理方法;
3.具备良好的沟通、服务意识,人际理解及沟通协调能力,熟练使用办公自动化软件;
4、认真细致、责任心强,有团队精神,服从管理。
5、熟练使用各种办公软件 word、Excel、PPT等
任职资格:
1、大专以上学历
2、2年以上企业档案管理工作经验
3、行政、文秘管理专业优先考虑
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